Um levantamento da V360, empresa de tecnologia especializada em processos fiscais, acendeu um alerta importante para quem vende e, principalmente, para quem compra: 66,2% das notas fiscais eletrônicas (NF-e) analisadas apresentam problemas que podem dificultar o aproveitamento dos créditos tributários no novo modelo da reforma. O estudo, chamado Termômetro do Crédito IBS/CBS, analisou de forma anônima mais de 6,4 milhões de documentos.
O ponto central é o crédito tributário, que permite abater o imposto pago sobre insumos ao longo da cadeia e evita a cobrança em cascata. Com o IBS e a CBS, esse regime foi generalizado. Na prática, porém, o benefício só se concretiza se as informações da nota estiverem corretas e forem validadas em toda a operação. Segundo o estudo, 64,4% das notas chegaram com os campos de IBS e CBS sem preenchimento, e outros 1,8% traziam divergências de cálculo.
O recado da Aporte é direto: em 2026 os valores ainda têm caráter informativo e não são cobrados, mas os erros de hoje viram prejuízo amanhã. A partir de 2027, quando o modelo entra em vigor pleno, uma nota mal preenchida pelo seu fornecedor pode significar crédito perdido, ou seja, mais imposto saindo do seu caixa. Por isso, o momento de organizar a casa é agora, durante a fase de testes.
Um dado do levantamento reforça o tamanho do desafio na cadeia de fornecedores: apenas 35,8% dos 139 mil fornecedores analisados preencheram corretamente os novos campos. Os demais 64,2% ainda não se adequaram. Isso significa que o seu direito ao crédito depende também da qualidade da informação que terceiros enviam, tornando a gestão dos fornecedores parte da estratégia fiscal da empresa.
Como orientamos nossos clientes, o segredo deixa de ser apenas emitir a nota e passa a ser receber, conferir e validar cada documento antes de aceitá-lo. Ganham peso os chamados eventos fiscais, como a confirmação da operação e a recusa registrada no documento eletrônico, que servirão para comprovar o direito ao crédito perante o Fisco. Sair da lógica de corrigir depois para a de validar antes é o que protege o caixa.
A recomendação vale para todos os portes. Grandes empresas sofrem com a complexidade operacional e sistemas antigos; micro e pequenas correm o risco de deixar tudo para a última hora por terem menos gente especializada. Em qualquer cenário, a Aporte está ao lado do cliente para revisar cadastros, ajustar processos de entrada de notas e garantir que nenhum crédito seja perdido por falha de preenchimento.